表单信息重复录入
采购、费用或合同审批结束后，财务或运营人员仍需手工把审批内容录入 ERP。
场景解决方案 / 办公流程自动化解决方案
钉钉审批完成后，将业务数据写入 ERP
审批完成后，按审批类型和字段规则生成 ERP 写入请求，并核对目标单据结果。
是否创建或更新单据取决于 ERP 接口、业务规则和重复提交处理方式。
客户问题
审批结束后，数据还要再次进入 ERP
自动写入需要控制的不只是字段复制，还包括业务条件、重复事件和接口失败。
重试可能形成重复单据
回调重复、请求超时或必填字段不全时，若直接重发可能创建重复或不完整记录。
整体思路
把审批事件转成经过校验的 ERP 业务请求
审批系统提供经确认的完成事件后，数犀连接流按审批类型筛选数据，完成字段转换与必填校验，再调用 ERP 接口。结果以目标系统记录和执行日志双向核对。
- 01钉钉审批完成审批并提供业务字段
- 02数犀集成平台筛选、校验、映射并调用接口
- 03ERP创建或更新约定单据
- 04对账处理按审批实例和单据标识核对结果
审批通过不一定等同 ERP 可建单；编码、预算、单据状态及 ERP 校验仍由业务规则和目标系统决定。
核心任务
按审批类型生成业务单据 · 处理重复请求与接口失败
01 / 按审批类型生成业务单据
先校验再向 ERP 写入
- 01审批完成事件识别流程实例与类型
- 02字段校验与映射检查编码和必填项
- 03ERP 接口提交约定的单据数据
原来怎么处理
财务或采购人员查看审批表单后，将供应商、金额、部门和说明再次录入 ERP。
数犀如何处理
连接流读取约定的审批事件，仅处理符合条件的流程类型；按映射规则转换字段并检查必填值和业务编码后调用 ERP。目标单据内部审批与记账规则由 ERP 保持。
分别用完整数据、缺少供应商、无效部门编码样例验证：有效请求能到目标端，错误请求被拦截且说明原因。
希望带来的变化
减少重复抄录，并把审批数据与 ERP 单据建立可核对的对应关系。
相关能力事件触发字段映射ERP 接口调用
02 / 处理重复请求与接口失败
避免盲目重发造成重复记录
- 01幂等识别按业务唯一键检查重复
- 02接口调用记录响应或超时
- 03人工核对确认是否已落单再重试
原来怎么处理
接口慢或回调重复时，工作人员不确定 ERP 是否已经建单，容易直接重试。
数犀如何处理
以审批实例或业务唯一键进行重复识别；遇到超时先查询或交由业务人员确认目标端状态，再按批准规则继续处理。
模拟接口超时后检查 ERP 是否已产生记录，再验证重试不会生成第二张单；记录不能自动判断的人工核对步骤。
希望带来的变化
让失败与重复请求有明确处置规则，降低重复建单风险。
相关能力条件过滤运行日志异常重试与人工核对
改善与验证
对照审批数据与 ERP 目标单据验收
选择一种低风险审批流程，比较输入字段、目标记录与异常处理。
| 常见处理 | 希望实现的变化 | 试点检查方法 |
|---|---|---|
| 手工抄录采购、费用或合同审批结束后，财务或运营人员仍需手工把审批内容录入 ERP。 | 希望实现的变化符合条件的审批数据按字段映射生成约定 ERP 单据。 | 试点检查方法抽查审批实例与目标单据字段，记录差异、人工修改和处理时间。 |
| 失败盲目重试回调重复、请求超时或必填字段不全时，若直接重发可能创建重复或不完整记录。 | 希望实现的变化重复事件和接口超时按唯一键核对后再继续。 | 试点检查方法模拟重复回调、必填缺失和超时，确认错误处理及目标端单据数量。 |
目标 ERP 的产品版本、接口许可、业务编码及单据创建权限需要单独确认；本页不承诺覆盖所有审批类型。
